La herramienta de documentación basada en planos en la que ya confían más de 3.000 jefes de obra en Europa
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El software de oficina no está pensado para la obra.
Se puede hacer de forma mucho más eficiente.
La documentación de obra no debería ser un trabajo a tiempo completo. Si conoces estos cuatro obstáculos, sabrás por qué ha llegado el momento de pasar a la documentación digital de obra:
Gran inversión de tiempo en la oficina
Elaborar informes correctos lleva horas, aunque, en realidad, la información ya está disponible.
Se pierde información
Fotos sin referencia a ningún plano, tareas en WhatsApp, notas en Excel… Ya nadie tiene una visión general completa.
El software complejo no se utiliza
Las plataformas sobrecargadas generan resistencias en el equipo. El resultado: el software existe, pero los datos acaban de nuevo en Excel.
Falta de pruebas
Dentro de dos años, ya nadie sabrá qué pasó, cuándo y cómo. Sin una documentación completa y organizada por proyectos, en caso de reclamación de garantía le faltarán los datos decisivos.
Se acabó lo de Excel y WhatsApp. Todo según lo previsto.
Con docu tools, cada actualización del proyecto se vincula directamente al plano de obra digital. Basta con fijarla, asignarla y documentarla de forma que cumpla con los requisitos legales, sin flujos de trabajo complejos ni pérdida de información.
Todo según lo previsto
Localizar defectos, tareas y fotos directamente en el plano de obra digital: para una visión general óptima y sin tener que buscar nada.
Informes que cumplen con la normativa legal con un solo clic
Informes generados automáticamente a partir de los datos de pin: ahorran horas de trabajo administrativo.
Asistencia personalizada
De expertos para gente de acción. Te ayudamos rápidamente y sin rodeos: por teléfono, chat o correo electrónico.
Cuatro pasos para una documentación completa.
Desde el primer marcador colocado en la obra hasta el informe final en la oficina: así de fácil puedes poner orden en tus proyectos.
Documentar
Fijar fotos, defectos y tareas directamente en el plano de obra digital, sin necesidad de formación y en cuestión de segundos.
Asignar
Establecer pines de tareas con responsabilidades y plazos. Así, todo el mundo sabe al instante lo que hay que hacer.
Colaborar
El equipo y los colaboradores externos trabajan en tiempo real sobre el mismo plano. Se acabó la información desactualizada.
Crear informes
Crear actas con validez jurídica con un solo clic, directamente a partir de los datos de Pindaten.
- Orden mediante Pin
- Informe con solo pulsar un botón.
- Trabajo en equipo que funciona. Siempre.
- En todas partes. En tiempo real.
Enfoque en lugar de sobrecarga de funciones
Justo lo que necesitan los jefes de obra: ni más ni menos.
Trabajar siempre con planos actualizados
Sincronización automática: todos trabajan con la última versión.
En línea. Fuera de línea. Siempre disponible.
Registrar incidencias y notas directamente in situ, incluso sin conexión a Internet
Seguro y conforme al RGPD
Datos cifrados en Amazon AWS en Fráncfort: siempre protegidos.
Colaboración que todos comprenden
Los pines como puntos de referencia: marcar, comentar, asignar… de forma estructurada y clara.
Menos herramientas.
Más resultados.
Justo lo que necesitan los jefes de obra: ni más ni menos.
Con docu tools hemos resuelto el problema. La información es transparente, está disponible en todo momento y se encuentra claramente localizada. Esto nos ahorra innumerables consultas y rondas de coordinación.
Stefan Stein
Director general de NordWest Plan y perito jurado y designado oficialmente en materia de climatización y ventilación
El uso de docu tools nos ha ayudado enormemente a gestionar de forma estructurada y eficiente la coordinación de unos 30 gremios y el traslado de 1700 empleados .
Miriam Tomforde
Directora del subproyecto de gestión de implantación, Hamburger Sparkasse
El primer programa que abro por la mañana es docu tools. Lo utilizo durante toda la jornada laboral y ya no puedo prescindir de él.
Ingeniera diplomada Kerstin Hölbling
Dirección del proyecto, List smart results GmbH
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas se repiten una y otra vez. Si no encuentra su pregunta, estaremos encantados de atenderle personalmente, o bien puede utilizar nuestro docu bot, situado en la parte inferior derecha de la pantalla.
¿Qué es docu tools y para qué puedo utilizarlo?
docu tools es una solución de software para la documentación de obras y la gestión de defectos. Permite a los equipos gestionar proyectos de forma eficiente, documentar el progreso de las obras y coordinar tareas.
¿Qué ventajas ofrece docu tools?
En resumen: todo marcado y documentado en el plano.
En detalle:
- Documentación digital de la construcción en tiempo real
- Trabajo colaborativo en equipo
- Crea y gestiona fácilmente planes, notas y fotos.
- Funcionalidad sin conexión con sincronización automática
- Almacenamiento en la nube para un acceso seguro a los datos
¿En qué dispositivos puedo utilizar docu tools?
docu tools está disponible como aplicación web y como aplicación móvil para dispositivos iOS y Android.
¿Puedo utilizar docu tools sin conexión?
¡Sí! La aplicación permite editar proyectos sin conexión. En cuanto haya conexión a Internet, los cambios se pueden sincronizar manualmente, lo que garantiza un estado uniforme para todos los participantes en el proyecto.
¿Hay alguna versión de prueba gratuita?
¡Sí! docu tools se puede probar de forma gratuita durante 14 días con todas sus funciones.
¿Qué idiomas hay?
La interfaz de usuario de docu tools se puede configurar en diferentes idiomas en los ajustes del usuario. Tenga en cuenta que esta configuración de idioma solo afecta a la interfaz de usuario y no al contenido de sus proyectos.
¿Dónde se almacenan mis datos?
Sus datos se almacenan en la nube de Amazon Web Services (AWS) en la región de Fráncfort (Alemania). Esto garantiza que todos los datos permanezcan dentro de la UE y cumplan con las directrices europeas de protección de datos.
¿Qué modelos de precios ofrece docu tools?
docu tools ofrece cuatro modelos de licencia: Pocket para equipos pequeños (15 planos), Combo para proyectos en expansión (45 planos), Multi para grandes organizaciones (150 planos) y Enterprise, con soluciones a medida y planos ilimitados. Todos los modelos incluyen proyectos ilimitados, almacenamiento ilimitado y acceso gratuito para subcontratistas y observadores. Los precios comienzan en 54 € por usuario al mes (más IVA).
¿Cuánto tardaré en recibir asistencia?
Nuestro servicio de asistencia personalizada responde en menos de 40 minutos. Haga clic en el signo de interrogación de la aplicación y accederá directamente al centro de ayuda o al equipo de asistencia en directo.
Documentación fotográfica
Integración